Vérifier son tableau :

Niveau : tous - Tableurs : tous

Voici la suite de l'article sur la méthodologie, ou comment créer un bon tableau. On supposera donc que vous avez lu cet article, que vous en êtes à la quatrième étape et qu'impatiemment vous souhaitez connaître de nouveaux secrets généreusement dispensés par votre TopTIC préféré...alors GO !

1) Vos chiffres sont-ils bien considérés comme des valeurs numériques ?

Saisir des chiffres n'est pas une garantie totale pour la bonne réalisation de vos calculs. En effet, on se répète, mais les tableurs sont très joueurs ! Un accident de format est si vite arrivé que vos chiffres peuvent très bien être pris...pour du texte. Vous allez donc commencer par vous assurer que tous vos chiffres seront utilisables par vos formules.

Et,  sans toucher à rien...comment  sait-on si cela se présente bien ? Vos chiffres doivent être alignés à droite ! (les textes le sont à gauche). Assurez-vous également que vous n'avez pas cliqué sur un bouton d'alignement (gauche ou droite).

En cas de doute, sélectionnez tous vos chiffres puis, cliquez sur le menu Format>cellule>nombre et vérifiez (ou cliquez) que vous êtes bien standard, terminez en cliquant sur OK.

2) Vos résultats sont-ils justes ?

Sélectionnez les valeurs qui servent à obtenir le résultat à vérifier (si possible des valeurs saisies plutôt que des résultats de calculs) puis....puis...regardez dans la barre d'état (en bas à droite) votre "vérificateur" qui vous indiquera probablement le résultat d'une somme. Pour vérifier un autre type de calcul...clic droit sur le vérificateur et choisissez le type de calcul...un jeu d'enfants !

3) Formules ou saisies ?

Il est si facile de remplacer une formule par une valeur en cas de saisie suite à une erreur de sélection de cellule qu'il ne vous reste plus qu'à vous assurer que toutes les formules sont bien à leur place.

vous êtes bien assis(e), le pacemaker est bien réglé, alors vous êtes prêt(e) :

Sélectionner toutes les valeurs saisies (ne pas sélectionner les résultats de calcul) puis...Suppr. Tous les résultats doivent passer à Zéro ou indiquer div/0 si la formule comporte une division (exemple : un calcul de moyenne). Un résultat qui ne "passe" pas à 0 signifie qu'il n'e comporte pas une formule mais une valeur saisie...il n'y a plus qur'à corriger.

Je sais, je sais, cette manipulation en a impressionné plus d'un(e), voire créé des traumatismes graves, mais aura sauvé bon nombre de tableaux et peut-être même des carrières...voir la planète...Faut que j'en parle à Nicolas (Hulot bien sûr).

En résumé : On s'assure que l'on bien affaire à des valeurs numériques, on vérifie l'exactitude des résultats puis on supprime toutes les valeurs saisies. Si tous les résultats sont bien à 0...enregistrez...respirez...c'est gagné !

Et oui TopTIC devrait être remboursé par la sécurité sociale...mais bon faut dire qu'il est gratuit, alors faut pas exagérer tout de même !