(OpenOffice Writer - Niveau : 2)

Réaliser un publipostage ou mailing consiste à envoyer un même document à un groupe de personnes tout en personnalisant certains éléments tels que Civilité, Nom, Prénom, ...

Nous allons vous présenter une procédure pour créer un mailing sous OpenOffice en utilisant une source de données créée sous Calc car cette méthode est la plus simple.

La création d'un mailing se passe en cinq étapes :

1. Créer la lettre à envoyer à tous les destinataires du mailing.

2. Créer la source de données sur Calc pour le fichier d'adresses.

3. Il faut ensuite connecter la source de données.

4. Puis insérer les champs de fusion.

5. Et pour finir lancer l'exécution du mailing.

La source de données peut être :

• un fichier texte (.txt ou .csv)
• un fichier calc (.ods)
• une base de données Dbase ou OpenOffice Base (.dbf, .odb)

Réaliser un mailing avec une base de données est plus complexe et nécessite une bonne connaissance de ces dernières. Cest pour cela que nous vous proposons de réaliser un mailing avec une simple feuille de calcul..