Il s'agit de créer la lettre ou document qui sera envoyé à tous les destinataires du mailing.

Il s'agit de créer le document qui va contenir toutes les adresses des destinataires du mailing.

Vous avez donc créé une lettre et une source de données sous forme de feuille de calcul simple, il vous faut maintenant connecter celle-ci pour la déclarer comme base de données en tant que telle.

Vous disposez maintenant d'une lettre et d'une base de données. Il vous faut encore insérer les champs provenant de la source de données dans la lettre afin qu'OpenOffice sache où insérer les informations.  Pour ce faire il y a deux méthodes.

• 1ère méthode : glisser directement les champs depuis le navigateur de source de données dans le document.
• 2ème méthode (plus classique) : utiliser la fonction Insertion/Champs/Autres et insérer individuellement chacun des champs désirés.

Après avoir préparé votre source de données, créé votre lettre type, il ne vous reste plus qu'à exécuter le mailing. Mais pour cela, vous pouvez procéder de deux façons :

• Utiliser l'ancienne méthode qui date des versions 1.x d'OpenOffice, qui est très pratique et qui permet de filtrer les enregistrements.
• Utiliser l'Assistant Mailing, mais celui-ci est idéal lorsque vous utilisez une Base de données comme source de données. Il devient relativement lourd si celle-ci est une feuille Calc.

Vous avez connecté une source de données et désirez la consulter, l'utiliser, ... Il vous faut pour cela afficher le navigateur de source de données.

Vous avez connecté une source de données et désirez en changer, voire même la supprimer. Mais vous n'y arrivez pas ! Il vous faut la déconnecter.

Il s'agit ici de visualiser les données telles qu’elles apparaîtront lors de la fusion.

OpenOffice : Writer - Niveau : tous

Vous passez sous OpenOffice mais désirez, tout de même, garder la possibilité d'ouvrir vos documents sous Microsoft. C'est possible en indiquant Microsoft comme format d'enregistrement par défaut.