Vous disposez maintenant d'une lettre et d'une base de données. Il vous faut encore insérer les champs provenant de la source de données dans la lettre afin qu'OpenOffice sache où insérer les informations.  Pour ce faire il y a deux méthodes.

• 1ère méthode : glisser directement les champs depuis le navigateur de source de données dans le document.
• 2ème méthode (plus classique) : utiliser la fonction Insertion/Champs/Autres et insérer individuellement chacun des champs désirés.

1ère méthode : glisser les champs 

1. Appuyer sur la touche F4 pour afficher le navigateur de sources de données, s'il ne l'est pas déjà.  Le panneau de contrôle de données ou Beamer s'affiche avec la liste des sources de données.
2. Sélectionner la source de données dans l'explorer situé à gauche. Cliquer sur la petite croix à côté pour déployer son arborescence. Renouveler cette opération pour la rubrique Tables.
3. Cliquer sur le nom de la table (ici feuille1), les noms de champs et les enregistrements s'affichent dans la partie droite du Beamer. (Voir l'image ci-dessous).
4. Positionner le curseur dans la lettre à l'endroit où vous souhaitez inscrire l'adresse des destinataires.
5. Cliquer sur l'en-tête de la colonne correspondant au champ à insérer et glisser la souris jusqu’à l'endroit voulu dans la lettre. Le champ s’affiche dans votre document.
6. Procéder de la même manière pour tous les champs à insérer. Effectuer la mise en forme (retraits, alignements, effets de caractère, police, etc).
7. Enregistrez le document type.

2ème méthode : insertion des champs

1. Positionner le curseur dans la lettre à l'endroit où vous souhaitez insérer le premier champ.
2. Insertion/Champ/Autres.
3. Sélectionner l'onglet Base de données.
4. Cliquer dans la partie gauche sur Champ de mailing.
5. Sélectionner la source de données dans l'explorer situé à droite. Cliquer sur la petite croix à côté pour déployer son arborescence. Renouveler cette opération pour la rubrique « Tables ».
6. Cliquer sur le champ concerné puis sur le bouton Insérer. Le champ s’affiche dans votre document.
7. Procéder de la même manière pour tous les champs à insérer. Effectuer la mise en forme (retraits, alignements, effets de caractère, police, etc) dans votre document.
8. Enregistrer le document type

Voir aussi

• Visualiser les champs dans le document 

Pour revenir à la méthodologie de création d'un mailing :

• Méthodologie